Les logiciels de facturation en ligne tels que ProAbono permettront à votre entreprise de créer votre modèle de facture simplement. Vous pourrez l’éditer et la personnaliser rapidement. La facture est indispensable car elle vous permet d’attester d’une transaction entre votre client et votre entreprise. Votre modèle de facture doit comporter toutes les mentions obligatoires sous peine de sanction.
Créer votre facture : les mentions obligatoires
Avant de faire la mise en forme de votre facture, il est essentiel de regrouper toutes les mentions obligatoires que vous devez faire apparaître.
Pour commencer, chacune de vos factures doivent comporter un numéro d’identification unique. Pour cela, plusieurs méthodes sont possibles : séquence chronologique (01, 02, 03, etc.), préfixe par année (n°2020_XX) ou encore préfixe par mois (n°2018_01_XX).
Ensuite, vous devez faire apparaître sur votre modèle de facture :
L’identité de l’acheteur :
- Nom ou dénomination sociale,
- Adresse de l’entreprise,
- Adresse de facturation (si elle est différente de l’adresse de l’entreprise).
L’identité du vendeur :
- Nom ou dénomination sociale avec le numéro de SIREN ou de SIRET,
- Adresse du siège social,
- Sa forme juridique et le montant de son capital social.
La prestation :
- Désignation du produit/du service,
- Prix unitaire hors taxes (HT),
- Remise, réduction ou majoration du prix de vente.
Autres mentions :
- Date d’émission de la facture,
- Numéro de la facture,
- Date du règlement prévue,
- Taux et montant de la TVA,
- Condition d’escompte en cas de paiement anticipé et taux des pénalités exigibles en cas de retard de paiement.
Néanmoins, d’autres mentions obligatoires s’ajoutent en fonction de votre statut. Retrouvez en détail toutes ces mentions dans l’article : Créer votre facture, les 15 mentions obligatoires.
Un modèle de facture pour votre entreprise
Votre modèle de facture vous permet de donner une bonne image de votre entreprise et de son activité. C’est pour cela que vous devez la personnaliser selon votre charte graphique, votre logo et vous démarquez par rapport à vos concurrents. Mettez en avant votre logo, les couleurs de votre entreprise, choisissez une police à la fois sobre et originale tout en restant professionnel.
Découvrez notre modèle de facture.
ProAbono : votre nouvel allié pour gérer vos factures
De nombreuses entreprises utilisent encore des logiciels comme Excel pour générer leurs factures. Ce qui devient vite chronophage en cas de facturation récurrente.
ProAbono est un logiciel de facturation en ligne. Il vous permet de créer et de personnaliser votre modèle de facture en fonction de votre offre et de vos besoins :
- Facturation variable : ajouter des éléments variables à vos abonnements tels que des frais de démarrage qui seront directement calculés et ajoutés sur votre facture,
- Facturation à la consommation : idéal pour le freemium ou le Pay-as-you-go,
- Facturation progressive : le montant de votre facture dépend du palier atteint par votre client,
- Facturation automatique ou semi-automatique.
De plus, ajustez ou modifiez vos abonnements à n’importe quel moment, les montants seront recalculés et facturés automatiquement lors de la prochaine facture à votre client.
Ne perdez plus de temps en fin de mois à éditer chacune de vos factures, optez pour une solution en ligne qui vous garantie une gestion facile de vos abonnements.