La gestion des factures peut devenir une tâche terriblement chronophage. De plus, depuis la loi du 6 août 2015, les entreprises assujettis à la TVA ont progressivement l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation conforme aux nouvelles normes de cette loi.
Qu’est ce qu’un logiciel de facturation et quels en sont ses bénéfices ? Comment bien le choisir ou comment automatiser votre facturation récurrente ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Ce type de logiciel permet la gestion commerciale des ventes et des factures. La gestion des factures est une étape cruciale dans la relation avec vos clients. Cette gestion peut s’avérer complexe lorsqu’on n’utilise pas de bons outils. En plus d’être chronophage, le risque d’erreur est important et surtout particulièrement impactant. Un bon logiciel saura donc vous accompagner dans cette gestion afin de simplifier, accélérer et fiabiliser vos processus. En plus d’automatiser la gestion de vos factures, le logiciel de facturation vous offrira une vision détaillée de l’état financier et du suivi des impayés.
Côté transaction, ce logiciel pourra être complété avec une passerelle de paiement (TPE virtuel). Ainsi, vos clients et vous, allez gagner un temps significatif, et donc de l’argent sur le court et le long terme. Le coût de la facturation papier étant plus élevé que le format électronique, 11 € en moyenne contre 5 €.
Comment choisir un bon logiciel de facturation ?
Un bon logiciel de facturation vous fera donc gagner un temps considérable mais pas uniquement.
Pour que votre entreprise gagne en performance, une solution 100% Cloud devra proposer des fonctionnalités telles que :
- Des fiches clients centralisées dans la base de données,
- La personnalisation de vos documents,
- Un suivi et une bonne gestion des relances,
- L’automatisation des tâches récurrentes,
- Être conforme aux règles légales : mentions légales, numérotation unique de facture, etc.
- Assurer la protection de vos données et de celles de vos clients
Pour bien choisir votre logiciel de facturation, vous devez donc prendre en compte ces critères. Cet outil est devenu indispensable pour gagner en réactivité et en agilité.
Comment automatiser la facturation SaaS ?
Pour les solution SaaS, un logiciel de gestion d’abonnement tel que ProAbono vous permettra d’automatiser votre système de facturation récurrente. Une fois que vous aurez configuré vos produits et que vos clients seront enregistrés, la facturation se fera automatiquement. Vous pourrez allez plus loin en publiant l’iframe des offres générée par ProAbono et automatiser la souscription de vos clients, la tarification et la facturation. Si vous choisissez le paiement online, vous encaisserez en toute sécurité grâce aux meilleures passerelles de paiement directement intégrées à ProAbono.
Si vous avez un modèle économique plus complexe (avec des variables de consommation par exemple), vous pouvez intégrer ProAbono dans votre système de gestion à l’aide d’un système d’API.
Ajoutez ensuite simplement le mode de paiement que vous souhaitez : carte bancaire, SEPA et même espèce ou chèque.
Envie d’en savoir plus sur la facturation électronique, consultez notre article de blog.